Тендер на організацію конференції у місті Києві

Тендер на організацію конференції у місті Києві

Photo: unsplash.com / Headway
19 Серпня 2024
FacebookTwitterTelegram
3747

Громадська організація «Вокс Україна» у кінці вересня планує організувати конференцію для журналістів регіональних медіа у Києві. Ми хотіли б запросити компанії з організації заходів до участі в тендері з організації цієї події.

Наші побажання щодо складових заходу нижче.

Місце проведення заходу та поселення учасників: готель/готелі для поселення учасників (близько 70 осіб, одномісне чи двомісне поселення, залежно від вартості) з рестораном та наявність укриття чи підвалу, куди можна спуститися у разі повітряної тривоги.

Зала для проведення тренінгу до 70 осіб може міститися в готелі (одному з готелей) або в іншому логістично зручному місці. 

Транспорт: компенсація квитків учасникам.

Орієнтовна дата проведення заходу: останній тиждень вересня

Кількість учасників: до 70 осіб з різних регіонів України. 

Харчування: харчування для учасників, що проживатимуть у готелі, та обід і кава-брейки під час конференції. 

Технічний супровід та обладнання залу для тренінгу: 

  • проектор чи великий екран для онлайн-виступів та презентацій спікерів;
  • стільці для спікерів на сцені та учасників у залі;
  • Google Meet або Zoom без обмеження часу для онлайн-включень спікерів та підключення учасників онлайн;
  • мікрофон для модератора та спікерів панельних дискусій .

Попередня програма конференції:  

11:30-12:00 Реєстрація учасників, вітальна кава.
12:00-12:15 Вітальні слова.
12:15-13:00 Панель 1. Досвід локальних медіа у фактчеку

Чотири спікери та модератор

13:00-14:00  Панель 2. Фактчек на прифронтових територіях.

Три спікери та модератор

14:00-15:00 Обід.
15:00-16:30 Панель 3. Співпраця державного, громадського сектору, медіа та військових проти пропаганди.

П’ять спікерів та модератор

16:30-17:30 Панель 4. Боротьба за правду про Україну на закордон.

Чотири спікери та модератор

17:30-17:45 Заключні слова.
17:45-19:00 Нетворкінг

 Дедлайн прийняття пропозицій: 30 серпня (пʼятниця) до 23:59. 

Пропозиції надсилайте на емейли:

  • [email protected] (Світлана Сліпченко, заступниця виконавчого директора «Вокс Україна») 
  • [email protected] (Валерія Степанюк, заступниця керівниці проєкту VoxCheck)
  • [email protected] (Євгеній Загайкевич, асистент проєкту). 

Застереження

Автори не є співробітниками, не консультують, не володіють акціями та не отримують фінансування від жодної компанії чи організації, яка б мала користь від цієї статті, а також жодним чином з ними не пов’язаний