Громадська організація «Вокс Україна» за підтримки The National Endowment Foundation (NED) планує 10 листопада 2023 року провести конференцію, присвячену людському капіталу в умовах війни в Україні.
Ми хотіли б запросити компанії з організації заходів до участі в тендері з організації цієї події.
Наші побажання щодо складових заходу нижче.
Дата, час: 10 листопада, офіційна частина 9:30 – 18:50
Місце проведення: локація зі сховищем \ підвалом, інклюзивна для маломобільних людей (детальніше нижче)
Попередня структура програми заходу:
| 9:30 – 10:00 Реєстрація учасників, вітальна кава |
| 10:00 – 10:10 Вітальне слово 1
10:10 – 10:20 Вітальне слово 2 |
| 10:20 – 11:20 Панельна дискусія: ≈4 гостей, один модератор/-ка |
| 11:20-11:50 Презентація дослідження (можливо 2 доповідача, один онлайн, один наживо) |
| 11:50-12:50 Панельна дискусія: ≈4 гостей, один модератор/-ка |
| 12:50 -13:05 Кава-перерва |
| 13:05 – 13:30 Виступ спікера/ки |
| 13:30 – 14:30 Панельна дискусія: ≈4 гостей, один модератор/-ка |
| 14:30-15:20 Обід |
| 15:20-15:40 Виступ спікера/ки |
| 15:40 – 16:40 Панельна дискусія: ≈4 гостей, один модератор/-ка |
| 16:40-16:55 Кава-брейк |
| 16:55-17:55 Панельна дискусія: ≈4 гостей, один модератор/-ка |
| 17:55-18:55 Панельна дискусія: ≈4 гостей, один модератор/-ка |
| 18:55-19:10 Заключні ремарки |
Тема: Людський капітал в умовах війни.
Кількість учасників: ≈150 осіб (одночасно до 100)
Потреби
Місце проведення та харчування:
- приміщення для заходу: головний зал на 100-150 осіб, зона фуршету. У разі повітряної тривоги має бути доступне укриття чи зал має бути у підвальному поверсі. Приміщення має бути інклюзивним, з урахуванням потреб маломобільних людей.
- постійно діюча зона фуршету з оновленнями асортименту: 3 кава-брейки, один обід. Кава-брейк: 3 солодкі, 3 солоні види закусок, чай, кава, сік, вода. Обід: 2 салати у фуршетній подачі, м’ясні страви (шашлики), овочеві страви, закуски, 3 види десертів, чай, кава, сік, вода.
Технічний супровід:
- відеозапис події для викладання у YouTube після події;
- відеотрансляція у Zoom для зареєстрованих, можливість приєднання через Zoom для доповідачів;
- синхронний переклад (зокрема у Zoom) + навушники для учасників заходу (50 штук);
- звукове обладнання для доповідачів та ведучого заходу (у панелі 4 доповідачі та модератор, + ведучий заходу);
- світлове обладнання;
- 2-3 екрани для залу (1 за сценою, 2 по бокам, чи два по бокам від сцени). Уточніть, будь ласка, розмір пропонованих екранів у пропозиції.
- Можливість спікерам показувати презентації (екран-суфлер, клікер).
Також, за можливості, надайте, будь ласка, посилання на три конференції, до організації яких ви долучалися.
Дедлайн прийняття пропозицій: четвер, 14 вересня, 23:59.
Пропозиції надсилайте на емейл [email protected] (Ксенія Алеканкіна, керівниця проєкту «Індекс реформ», ГО «Вокс Україна»)
Чекаємо на вашу комерційну пропозицію.
Застереження
Автори не є співробітниками, не консультують, не володіють акціями та не отримують фінансування від жодної компанії чи організації, яка б мала користь від цієї статті, а також жодним чином з ними не пов’язаний
