Громадська організація «Вокс Україна» бажає провести закриту подію у форматі панельної дискусії для забезпечення мережування експертів та спільноти проєкту «Індексу реформ» ГО «Вокс Україна». Захід запланований на 18 жовтня (п’ятниця) 2024 року.
Ми хотіли б запросити комунальні/приватні заклади культури – театри, для участі в тендері з оренди приміщення та організації цієї події. Наші побажання щодо складових івенту:
Тривалість події: 17:00 – 21:00
Кількість учасників: 40-70 осіб
Харчування: Кава брейк до та після основної частини події (дискусійної панелі) з розрахунку на 50 осіб. Складається з:
- 3 вида десертів;
- 3-4 вида несолодких закусок (одна вегетаріанська);
- безалкогольні напої: чай, кава, вода без газу, яблучний сік;
- мінеральна вода для спікерів (5-6 осіб) на сцені.
Технічний супровід:
- акустична система (динаміки та мікрофони у кількості 3-4 шт.);
- професійне освітлення зони сцени;
- (опціонально) дисплей чи проектор з проекційним екраном.
Сцена: 5 крісел (4 для учасників, 1 — для модератора).
Дедлайн прийняття пропозицій: 30 вересня 2024 до 23:59.
Пропозиції надсилайте на емейл [email protected] (Ксенія Алеканкіна, керівниця проєкту «Індекс реформ», ГО «Вокс Україна»), [email protected] (Вікторія Агапова, заступниця керівниці проєкту «Індекс реформ», ГО «Вокс Україна») та [email protected] (Максим Йовенко, асистент проєкту «Індекс реформ», ГО «Вокс Україна»)
Чекаємо на вашу комерційну пропозицію.
Просимо учасників тендеру у відповідь на цей лист надати фінансову пропозицію, в якій було б зазначено чи всі складові події вони готові забезпечити.
Застереження
Автори не є співробітниками, не консультують, не володіють акціями та не отримують фінансування від жодної компанії чи організації, яка б мала користь від цієї статті, а також жодним чином з ними не пов’язаний
