Громадська організація «Вокс Україна» за підтримки The National Endowment Foundation (NED) планує 11 листопада 2024-го року провести конференцію, присвячену реформам в Україні.
Ми хотіли б запросити компанії з організації заходів до участі в тендері з організації цієї події.
Наші побажання щодо складових заходу нижче.
Дата, час: 11 листопада 2024-го року, 10:30 – 14:00
Місце проведення заходу: м.Київ, локація зі сховищем/підвалом або зал під землею/в укритті, доступна для маломобільних людей
Кількість учасників: 100-150 осіб
Попередня структура програми заходу
| 10:30 – 11:00 | Реєстрація та вітальна кава |
| 11:00 – 11:10 | Вітальне слово від організаторів |
| 11:10 – 11:20 | Вітальна промова від донора |
| 11:20 – 11:30 | Вітальна промова від спеціального гостя |
| 11:30 – 12:30 | Панельна дискусія |
| 12:30 – 13:00 | Кава і спілкування |
| 13:00 – 14:00 | Панельна дискусія |
| 14:00 – 14:30 | Кава і спілкування |
Потреби
Місце проведення:
- приміщення для заходу: головний зал на 100-150 осіб, зона фуршету, зона реєстрації учасників.
У разі повітряної тривоги має бути доступне укриття чи зал має бути у підвальному поверсі. Приміщення має бути інклюзивним, з урахуванням потреб маломобільних людей.
- Парковка: орієнтовно 5 паркомісць для спікерів та команди.
Харчування:
- постійно діюча зона фуршету з оновленнями асортименту: 3 кава-брейки (під час реєстрації, між панельними дискусіями та в кінці під час спілкування). Кава-брейк: 3 солодкі, 3 солоні види закусок, чай, кава, сік, вода.
Технічний супровід та обладнання залу:
- зона сцени (подіум)
- відеозапис події для викладання у YouTube після події;
- відеотрансляція у Zoom для зареєстрованих, можливість приєднання через Zoom для доповідачів;
- звукове обладнання для доповідачів та ведучого заходу (у панелі до 6 доповідачі та модератор, + ведучий заходу + мікрофони для питань із залу (2));
- світлове обладнання;
- 2-3 екрани для залу (1 за сценою, 2 по бокам, чи два по бокам від сцени). Можливо додатковий екран зі звуком у зоні фуршету. Уточніть, будь ласка, розмір пропонованих екранів у пропозиції.
- Можливість спікерам показувати презентації (екран-суфлер, клікер).
Друковані матеріали:
- Банер – фотозона у зону фуршету.
- Банер за сцену
- Банер у зону реєстрації.
- Виготовлення бейджів (200)
За можливості, надайте, будь ласка, посилання на три конференції, до організації яких ви долучалися.
Дедлайн прийняття пропозицій: 25.09.2024 до 23:59.
Пропозиції надсилайте на емейл [email protected] (Ксенія Алеканкіна, керівниця проєкту «Індекс реформ», ГО «Вокс Україна») та [email protected] (Вікторія Агапова, заступниця керівниці проєкту «Індекс реформ», ГО «Вокс Україна»).
Чекаємо на вашу комерційну пропозицію.
Активність відбувається за підтримки The National Endowment for Democracy (NED) – незалежної, неприбуткової фундації, покликаної сприяти розвитку та зміцненню демократичних інститутів у всьому світі.
Застереження
Автори не є співробітниками, не консультують, не володіють акціями та не отримують фінансування від жодної компанії чи організації, яка б мала користь від цієї статті, а також жодним чином з ними не пов’язаний
