Тендер з організації заходу про реформи

Ми хотіли б запросити компанії з організації заходів до участі в тендері з організації цієї події.

Наші побажання щодо складових заходу нижче.

Дата, час: 11 листопада 2024-го року, 10:30 – 14:00

Місце проведення заходу: м.Київ, локація зі сховищем/підвалом або зал під землею/в укритті, доступна для маломобільних людей 

Кількість учасників: 100-150 осіб

Попередня структура програми заходу

10:30 – 11:00	Реєстрація та вітальна кава
11:00 – 11:10	Вітальне слово від організаторів
11:10 – 11:20	Вітальна промова від донора
11:20 – 11:30	Вітальна промова від спеціального гостя
11:30 – 12:30	Панельна дискусія
12:30 – 13:00	Кава і спілкування
13:00 – 14:00	Панельна дискусія
14:00 – 14:30	Кава і спілкування

Потреби

Місце проведення:

• приміщення для заходу: головний зал на 100-150 осіб, зона фуршету, зона реєстрації учасників. 

У разі повітряної тривоги має бути доступне укриття чи зал має бути у підвальному поверсі. Приміщення має бути інклюзивним, з урахуванням потреб маломобільних людей. 

• Парковка: орієнтовно 5 паркомісць для спікерів та команди.

Харчування:

• постійно діюча зона фуршету з оновленнями асортименту: 3 кава-брейки (під час реєстрації, між панельними дискусіями та в кінці під час спілкування). Кава-брейк: 3 солодкі, 3 солоні види закусок, чай, кава, сік, вода. 

Технічний супровід та обладнання залу:

• зона сцени (подіум)
• відеозапис події для викладання у YouTube після події;
• відеотрансляція у Zoom для зареєстрованих, можливість приєднання через Zoom для доповідачів;
• звукове обладнання для доповідачів та ведучого заходу (у панелі до 6 доповідачі та модератор, + ведучий заходу + мікрофони для питань із залу (2));
• світлове обладнання;
• 2-3 екрани для залу (1 за сценою, 2 по бокам, чи два по бокам від сцени). Можливо додатковий екран зі звуком у зоні фуршету. Уточніть, будь ласка, розмір пропонованих екранів у пропозиції.
• Можливість спікерам показувати презентації (екран-суфлер, клікер).

Друковані матеріали:

• Банер – фотозона у зону фуршету. 
• Банер за сцену
• Банер у зону реєстрації.
• Виготовлення бейджів (200)

За можливості, надайте, будь ласка, посилання на три конференції, до організації яких ви долучалися.

Чекаємо на вашу комерційну пропозицію.

Активність відбувається за підтримки The National Endowment for Democracy (NED) – незалежної, неприбуткової фундації, покликаної сприяти розвитку та зміцненню демократичних інститутів у всьому світі.